为更好地完善生物所行政后勤工作的管理机制，强化生物所的各项管理，加强后勤服务和保障工作，确保科研和各项工作的顺利开展，综合办公室下设：行政事务岗位，环境安全防火岗位，通用仪器设备管理岗位、司机岗位。

    一、岗位设置和职责

（一）  行政事务岗位

主要职责：事务性工作，负责文秘、档案、统计等事务性工作，

负责后勤服务和保障性工作，负责与机关各相关处室的交流沟通和业务办理，负责领导交办的其它工作任务。

    （二）环境安全防火岗位

主要职责：负责生物所楼内各部位的环境卫生管理和监督检查；负责所内实验室、仓储室、公共部位的安全防火管理和监督检查；负责危险品试剂的管理；负责节能减排的管理。以及领导临时交办的其他工作。

（三）通用仪器设备管理岗位

主要职责：负责协助行政助理做好固定资产清查工作，负责所内通用设备的正常运转和日常维护；负责打卡脂纹录入和记录输出，以及领导交办的其他工作。

（四）司机岗位

主要职责：负责生物所科研用车，以及领导临时交办其他工作。

二、综合办公室工作规则

综合办公室工作是一个单位的枢纽，起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，由于行政事务工作的重要性，对行政事务工作人员提出了非常高的要求，要高水平、高质量、高效率地做好行政事务工作，就必须做到“素质高、作风正、原则强、服务优”。

（一）素质高：行政事务工作人员要加强学习，提高素质作为履行工作的基本前提。要坚持学习的针对性、广泛性、创新性，主要学习业务知识，政策和规定，工作的方式方法。

（二）作风正：行政事务工作是素质和能力较强的综合性工作，要养成良好的工作作风。要勇挑重担，勇于面对，勤于思考，乐于奉献，爱岗敬业，还要有责任心和事业心，工作积极性和主动性。

（三）原则强：综合办公室是个综合协调部门，是对内对外的窗口，是矛盾突出的部门，工作问题很难让人满意，很容易得罪人，要公开、透明、规范。一是要心正，踏踏实实，不求利益、不求荣誉，一心一意工作；二是坦诚，做事要光明磊落，公道正派；三是要严谨，以诚待人，一视同仁；四是协作，与所内各团队，与院机关各部门做好协调工作。

（四）服务优：办公室日常工作集中起来就是“服务”二字，不要自已为你是领导，我们就是为科研服务的。这要求办公室每一位工作人员都要牢固树立服务的宗旨意识，提高服务的质量和水平，树立时间观念，提高办事效率，不能拖拉，不能让领导推动我们开展工作。增强服务的主动性，把工作想在前、做在前，及时沟通联系并向领导汇报，主动发现问题和反映问题。

要求：每名职工要对你的岗位高度重视，

三、岗位管理制度：

（一）、行政事务岗位管理制度

1、凡本部门员工上班需坚守工作岗位，不要串岗。

2、上班时间不要上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静

4、不要因私事长期占用电话。

5、不要迟到早退。

6、请假1天须经部门负责人批准，2天以上须经所长批准。

7、因故临时外出，必须请示部门负责人，

8、对来办公室办事人员要热情接待，服务周到。

（二）、环境安全防火岗位管理制度

1、安全生产防火责任制

为落实安全生产防火工作，增强职工的消防法制观念，在思想上、行动上重视安全防火生产工作，特制定安全防火责任制。

一、   建立消防工作责任制。实行层层落实安全生产防火

工作，责任落实到每个人、每个岗位、每个环节、每个角落；确定重点部位的责任人，实现安全生产防火工作，人人抓、人人管的局面。

二、建立安全生产防火责任书。做到层层包保，任务落实，责任到位；确保科研工作顺利进行。

二、   建立定期检查安全防火责任制。做到每天具体负责人，每

周安全员，每月各团队负责人，每季度安全生产防火领导委员会集中彻底排查，堵塞火灾漏洞，创造良好的安全科研工作环境。

四、   认真执行《消防条例》和院的有关规定。加强易燃

易爆及有毒化学药品的管理，做到专人专管，确保万无一失。

五、建立安全防火例会制度，对安全防火的隐患漏洞进行及时处置，采取定人、定时、定位、定责的管理办法。

六、严格遵守用火制度。自觉遵守消防安全的有关规定，五级以上大风天严禁室外用火；在外用明火时，必须有看守并备好灭火设施；做到实验室、办公室、作业场所人走断电、断火，消除一切可能造成火灾事故的隐患。

七、熟悉本单位的消防设施和器材的摆放位置。职工会使用设施和器材，对危害集体安全防火的行为，任何人都有权利和义务进行劝阻、制止、举报。

八、各团队负责人是安全和防火工作的第一责任人。

九、各团队负责人要经常督促检查安全防火工作。

十、全体职工要熟知火警电话：“119”、盗警电话：“110”。

2、环境卫生管理制度

为切实搞好我所环境卫生的工作，促进我所环境建设与科研工作相协调，改善工作环境，提高全所职工卫生素质，创造一个整洁、清新、优美有序的科研办公场所，本着“讲卫生人人有责“的理念，结合我所科研工作实际，制定环境卫生管理制度。

一、   成立生物所环境卫生领导小组。设立我所环境卫生

监督员，负责全所环境卫生监督检查工作，各团队设施要设立环境卫生负责人，负责本团队试验室环境卫生检查工作。

二、   建立环境卫生责任到人制度。坚持谁管理、谁负责，

谁使用、谁负责的原则；把环境卫生工作落实到每个岗位、每个环节、每个角落，实行层层有人管，处处有人问的良好局面，在使用公共区域和公共仪器设备时，要在用完后及时把卫生清理干净。

三、   认真落实环境卫生制度。坚持每天上班开始工作前

打扫办公室、试验室卫生，环境卫生领导小组不定期组织相关人员进行检查。做到窗明地净，办公桌椅、试验室物品摆放整齐、无杂物，保持办公场所、试验场所清洁、明亮、整洁、优美。

四、   讲究公共卫生，注意保洁，办公区及实验室、卫生间无乱

倒、乱扔、乱吐现象，保持良好的工作和生活习惯。

五、   爱护办公设施、各种仪器设施设备，爱护楼内公共

设施、花草树木等。

六、   设立专人对学生自习室环境卫生的管理。

3、节约用电用水管理制度

    为切实做好我所节能降耗工作，进一步增强职工的节能意识，加快推进节约型科研工作建设，加强能源管理，科学合理利用水、电、油等各种资源，降低成本。结合我所的实际情况，制定本制度，请遵照执行。

一、建立科学合理使用空调制度

必须坚持科研研究使用空调；科研研究不使用时及时关闭空调。要求每年7—9月启用空调，10月到次年6月停止使用空调；室内空调温度设置夏季不得低于26度，开空调时不开窗户；坚持定期清洗空调，提高空调节能效率。

二、建立科学、合理使用照明制度

尽量充分利用自然采光，室内亮度足够时不开灯，杜绝“长明灯”、“白昼灯”，不工作少开灯，加强补光、补温用电设备运行管理，对电器设备实行自控管理和专人定时开关管理。

三、建立科学、合理使用电脑、打印机、复印机制度

科学合理使用随用随开，用毕即关，下班后要自觉关闭各类电器电源。

四、建立科学、合理使用电梯制度

坚持使用电梯运送实验材料为主，尽量“拼载”、少空停，提高乘用节能工作效率，减少不必要的能耗。提倡多走楼梯，锻炼身体；对电梯定期维修保养，确保节能。

五、强化职工节约用水意识

做到处处珍惜水、爱护水、节约水，不断增强“节水光荣、浪费可耻”的理念。建立用水区域设置节约用水标识制度。养成良好的

节水习惯；对用水设施进行改造，安置节能型阀门、龙头；杜绝“长流水”，切实减少耗水量。

六、教育职工提高节能减排工作意识。节能减排监督员做好每日巡检工作，发现问题及时解决。

七、联系条件保障处做好实验室废旧液体的处理工作

八、教育职工提高节能减排工作意识。节能减排监督员做好每日巡检工作，发现问题及时解决。

（三）、仪器管理岗位管理制度

第一条 在综合办公室的领导下，由专职人员负责通用仪器设备的日常管理工作。通用仪器设备管理人员竭诚为全所科研工作服务。

第二条：专门对通用仪器设备和器材进行专项管理（包括：检查验收、建立档案和卡片、日常管理和维护、测试收费等工作）。实验室所属的仪器设备和器材均要建档，要求做到帐、卡、物一致；

第三条 仪器设备管理人员负责编写仪器设备的操作规程、维修和使用管理制度，并做好仪器设备使用记录，仪器资料完整无缺，并作为技术档案的重要组成部分，妥善保管；

第四条 生物所各团队购置的仪器设备指派专人到综合办公室办理固定资产注册管理；各团队自购的仪器设备自行管理；

第五条 使用及维修

各种仪器使用实行预约制，仪器设备室统一协调。管理人员不得以任何理由拒绝使用；

使用仪器设备前，仪器负责人必须对学生进行严格的操作技术培训。考查合格者，经仪器设备管理人员备案后才可直接操作使用；

使用仪器设备中，如遇仪器设备损坏，必须及时上报管理人员；管理人员查清原因，做好事故记录，提出处理意见，上报所长审批。损坏仪器不报者，一经查出，按有关赔偿办法加倍处罚；

任何人不得将仪器借出实验室，擅自挪作私用的应立即追回，如有损坏丢失，一律按现价赔偿。有意做假和隐瞒损失者，则加重处理；

（四）、司机岗位管理制度

生物所车辆管理暂行规定

为了加强车辆的管理，确保领导和科研用车，根据院车辆管理规定和节能减排管理办法，结合我所科研工作和日常管理实际，实施如下管理办法：

车辆使用

1、桑塔纳轿车，小型普通客车（暂停使用），全顺班车为我所

科研及日常管理工作用车。

2、各团队用车应提前告知行政肋理，统一协调安排。除所领

导用车外，其他人员用车一般近途不派车。

3、驾驶员根据出车安排，填写好出车单和用车记录，出车回

来督促用车人签字。

4、禁止公车私用，如有急特殊情况用车，需经主管领

导批准方可使用。

    5、费用管理。过桥费、汽油费、司机补助费、车辆维护维修费、保险费，本着谁使用谁承担的原则，每次出车回来由用车人签字，每半年统一报帐和分摊。

车辆的管理

1、驾驶员平时要保持良好的状态，保证按时出车。无工作用车时，车辆必须停放在指定地点。

2、驾驶员要严格执行交通有关法规，严禁酒后驾车，严禁带故障行车，严禁超载人员，不得擅自将车辆借给他人驾驭。

3、驾驶员要确保车辆行驶安全，做到提高警惕，无事故。

4、严禁公车私用。节假日，双休日下班前司机要及时上交车钥

匙，如确实需要用车，必须经主管领导审批，并书面报院办公室、监察处备案。

    5、车辆实行定点维修保养，加油实施一卡制（除外出用车特殊情况外）维修保养时驾驶员要向主管领导报告，经同意后维修，维修后将维修清单（需有驾驶员签字认可）报主管领导